Уничтожение документов

Деятельность любого предприятия или организации всегда сопровождается огромным количеством документации, которая со временем теряет свою актуальность и ценность. Переписка с деловыми партнерами, копии договоров и различные акты, бухгалтерские бумаги – все это в большей степени является источником неоценимой информации, как для происков конкурентов, так и для сотрудников контролирующих органов.

Уничтожение документов позволяет не только избежать утечки информации, но и освобождает от обязанности хранения ненужных документов. В связи с этим, сегодня многие организации, которые в своей работе сталкиваются с бумажными носителями информации и огромным объемом архивного материала, знакомы с проблемой утилизации вороха деловых бумаг. Единственным действенным способом избавиться от ненужной документации – это уничтожение документов.

Сам процесс уничтожения деловой документации разные компании или организации, решают по-своему. Одни самостоятельно избавляются от документов различными способами, другие обращаются в компанию, основная задача которой, быстро и надежно уничтожить принятую от клиента массу использованной и ненужной деловой документации.

Компания, основная задача которой – это утилизация бумажных архивов, уже довольно длительное время работает на рынке подобных услуг Москвы и Московской области, имея в числе своих постоянных клиентов крупные фирмы и компании, солидные государственные учреждения и организации.

В своей работе компания руководствуется российским законодательством и действующими нормативными актами. Основная цель работы компании заключается не только в уничтожении документов и деловых бумаг, но и сохранении всей необходимой конфиденциальной информации о наших клиентах. Строгое соответствие условиям эффективного и безопасного сервиса во многом объясняется четко выверенной стратегией работы компании, главное кредо которой сохранение режима конфиденциальности информации.

Уничтожение документов любого содержания, налоговые и бухгалтерские документы осуществляется нашей компанией быстро, эффективно и качественно. Имея соответствующие мощности и автотранспорт, возможности компании по уничтожению бумаги неограниченны.

Порядок действий и основные этапы в работе компании.

  • 1 этап. При поступлении заявки от клиента, сотрудник нашей компании обговаривает все условия дальнейшего вывоза и последующего уничтожения документов.
  • 2 этап. Если количество вывозимой на уничтожение документации значительное, наша компания предоставляет транспорт для вывоза.
  • 3 этап. В компетенцию наших сотрудников входит отбор и последующая сортировка документов, которые подлежат уничтожению. Подобная услуга выполняет только с согласия заказчика.
  • 4 этап. Погрузо-разгрузочные работы в самые короткие сроки.
  • 5 этап. Вывоз отобранной документации на место уничтожения и утилизации.
  • 6 этап. После выполнения заказа, Заказчик получает на руки акт о выполненных работах.

По желанию клиента, уничтожение документов осуществляется в присутствии представителя Заказчика.